L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un.e

Assistant.e RH – 50%

DUREE DU CONTRAT : Contrat à durée indéterminée
TAUX D'ACTIVITE : 50 %
DELAI DE POSTULATION : 19-03-2023

Pour compléter notre équipe RH, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e RH qui sera en charge principalement de la gestion et du suivi administratif des professeurs invités et des étudiants de master et doctorat sous contrat à l’Institut. Vous soutiendrez également l’équipe RH dans la gestion du cycle de vie des autres collaborateurs de l’Institut (personnel administratif, chercheurs, professeurs, externes).

Les tâches principales seront les suivantes:
Traitement et gestion de toutes les tâches administratives liées au cycle de vie des étudiants - collaborateurs et professeurs invités (contrats, permis de travail, attestations chômage, certificats de travail, allocations, etc.) dans le respect des processus et politiques RH, de leur arrivée à leur départ de l’Institut;
Saisie et mise à jour des informations du personnel dans les différentes bases de données ;
Suivi des absences des collaborateurs ;
Saisie des déclarations accidents et maladie des collaborateurs ;
Renseignement de premier niveau aux étudiants collaborateurs et professeurs invités ;
Support aux 2 co-responsables et autres membres de l’équipe RH ;
Soutien dans l’optimisation et le développement des processus RH.
Profil recherché:
Une expérience réussie et confirmée en qualité d’assistant RH ;
CFC employé de commerce, complété d’un certificat d’assistant en gestion du personnel
Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (anglais C1 minimum).
Excellentes compétences en communication et un sens du service.
Rigueur, autonomie, fiabilité et sens du détail
Très bonne organisation personnelle,
Excellente gestion des priorités et des délais, aptitude à travailler de manière indépendante et autonome au sein d’une équipe orientée solution.
Esprit collaboratif, grande diplomatie;
Proactivité et force de proposition;
Connaissance du milieu académique sera un réel atout.
Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre Institut. Nous recrutons sans préjugé en matière d’âge, de situation familiale, d'handicap, d’origine ethnique ou sociale, de genre, d’orientation sexuelle, d’opinions politiques ou de religion.

Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site internet de l'Institut : graduateinstitute.ch

Si vous êtes intéressé/e par ce poste, utilisez le bouton "Postuler" ci-dessous afin de soumettre votre candidature. Aucune offre reçue par courrier postal ne sera prise en compte.

Postuler
https://erecruit.graduateinstitute.ch/recrutement/?page=personal_information&rrid=479